广东省职业技能提升培训申领管理信息系统(以下简称省系统)已于2020年4月13日正式上线,为确保省系统上线后企业办理职工适岗培训有关业务实现全流程无纸化,根据市人社局官网发布《关于省系统上线后企业办理职工适岗培训有关业务的通告》,金湾区企业请按以下方式开展职工线上适岗培训备案及补贴申报:
一、申报备案
(一)省系统备案:企业应在开展培训前至少5个工作日登录省系统(http://ggfw.gdhrss.gov.cn/YCZG)办理。按照系统要求填写培训项目信息、培训计划信息及培训学员信息,同时上传附件信息(均须企业盖章后扫描上传):
1.从省系统上线之日起,企业办理职工适岗培训有关业务无需提供纸质材料或发送邮件(特殊情况除外),请直接登录省系统办理。在系统申请时,应上传下列附件材料,均须企业盖章后扫描上传:培训计划、培训大纲、企业承诺书。(见附件1)
2. 在省系统上线前,企业已提交纸质材料并完成适岗培训备案的,请于6月12日前按已备案的数据登录省系统完成数据补录,并确保数据与省系统上线前备案的纸质材料的一致性。完成数据补录工作后,方可在省系统内申请培训补贴。在系统补录申请时,应上传下列附件材料,均须企业盖章后扫描上传:培训计划、培训大纲、企业承诺书、企业职工线上适岗技能提升培训备案表、企业职工线上适岗技能提升培训人员名册。(见附件1)
(二)培训平台选择:
1. 企业可选用省人社厅发布的《关于推荐职业技能培训线上平台机构的通知》(见附件2)中的线上职业技能培训平台,以及各类规范的网络培训平台,采取“互联网+”线上培训模式,结合自身实际需要,自行组织或委托机构开展线上适岗培训。
2. 在线培训平台须具备培训情况记录功能,并设有合理的线上培训授课、练习、评价等功能模块,要做到有签到注册、有培训记录、有考试记录等,培训过程可查询、可追溯。
注:(1)企业在提交适岗培训备案时,《企业职工线上适岗技能提升培训人员名册》中的人员须已与企业签订一年以上劳动合同,同时参加培训人员的年龄在法定年龄之内,已退休或领取养老保险待遇人员不在补贴范围内;备案通过后,已备案人员离职或因其他原因不能完成培训,企业不得补充、新增参训人员。用工企业组织劳务派遣人员参加线上适岗培训,须提供本企业与劳务派遣机构双方签订的协议或合同,明确权责关系,并存档备查。
(2)请按《企业职工适岗培训补贴用户操作手册》、《职业技能提升培训补贴申领管理信息系统常见问题操作指南》进行系统操作(见附件3)。
二、培训过程
(一)企业按照备案的培训计划组织学员进行线上学习。
(二)企业在学习过程中做好学员学习记录汇总:
将能反映培训过程记录全面的培训影像(注明日期和课程资
源名称,如果是个人单独学习的影像,须标注学员姓名)和培训照片(注明日期和课程资源名称,如果是个人单独学习的图片,须标注学员姓名)留存,以备存档。
(三)培训课程结束,企业按培训大纲中培训效果要求,组织学员进行线上考核或进行学习效果评价,形成培训效果评价文件,导出所有学员的线上学习记录,建议加盖线上学习平台公章。
(四)培训结束后,企业应按《珠海市企业职工适岗培训补贴申领办理指南》、《企业开展线上职工适岗培训须知》(见附件4),将培训计划、培训大纲、培训人员名册、企业参训职工劳动合同、培训成绩或培训效果、培训影像、培训照片等相关资料及时归档(委托机构培训的,还应将受委托机构名称、社会信用代码等资料及时归档;属于在本企业工作的劳务派遣人员,应将企业与劳务派遣机构签订的协议或合同归档),以备核查。
三、补贴申报
(一)补贴对象:免费开展职工适岗培训的本市企业。
(二)补贴条件:企业开展职工适岗培训已网上备案,并按培训计划完成培训任务,培训效果达到计划要求。
(三)补贴标准:按实际参加培训人数每人每课时(每个课时不少于45分钟)补贴30元,每人每年补贴不超过1000元。
(四)培训对象:
1. 本企业招用的职工(含在本企业工作的劳务派遣人员)。
2. 签订服务协议的员工制家政服务人员。
(五)培训种类:岗前培训(含特种作业人员安全作业培训)、在岗培训、转岗转业培训。
(六)申请时间和材料:企业应在培训结束后6个月内,登录省系统提交补贴申请,并应上传下列附件材料(见附件5)。
四、咨询电话
金湾区职业训练指导服务中心:0756-7263136、0756-7221078。
附件:1. 线上适岗培训备案所需相关材料
2. 关于推荐职业技能培训线上平台机构的通知
3. 企业职工适岗培训补贴用户操作手册、职业技能提升培训补贴申领管理信息系统常见问题操作指南
4. 珠海市企业职工适岗培训补贴申领办理指南、企业开展线上职工适岗培训须知
5. 培训效果达到培训计划要求概述、企业开展职工适岗培训承诺书、企业委托培训机构培训信息表、珠海市企业职工适岗培训补贴花名册、珠海市职业技能提升培训补贴申领表
附件3:企业职工适岗培训补贴用户操作手册、职业技能提升培训补贴申领管理信息系统常见问题操作指南.rar
附件4:珠海市企业职工适岗培训补贴申领办理指南、企业开展线上职工适岗培训须知.rar
附件5:培训效果达到培训计划要求概述、企业开展职工适岗培训承诺书、企业委托培训机构培训信息表、珠海市企业职工适岗培训补贴花名册、珠海市职业技能提升培训补贴申领表.rar