珠海市香洲区香湾街道对2021年档案整理服务采购项目公告,欢迎合格的供应商前来参加报名。
一、项目概况
1.项目名称:珠海市香洲区香湾街道2021年档案资料整理服务采购项目。
2.服务内容及要求:
(1)对现有文书资料、会计资料、人事资料、照片、光盘、实物、汇编资料整理并进行分类、归档(文书资料清理筛选重复和不归档的资料,排序并生成归档号);
(2)对归档的档案,根据各类档案的整理方法进行整理归档,相关信息输入计算机档案管理系统;
(3)打印和装订目录,档案装盒及档案盒盖标识;
(4)对资料的整理,根据各类资料的整理方法,进行整理并录入EXCLE版;
(5)所有的档案信息录入到档案管理软件系统中,可实现打印、查询等功能;
(6)文书档案扫描JPG格式,转换一套PDF格式备用并挂接档案软件;
(7)在合同规定的期限内完成;
(8)遵守甲方工作的各项规章制度;
(9)负责档案保密和安全,不得向任何第三方泄露。
3.经费预算:10万元(费用按实际发生数支付)
4.服务期:合同签订后六个月内。
二、资格要求
报名单位须为在中华人民共和国境内注册,且在珠海市档案局备案,需提供营业执照复印件加盖公章,
三、报名方式
1.报名时间:公告之日起5个工作日内。
2.报名地点:香洲区香湾综合服务中心319办公室(珠海市香洲区梅华东路237号)。联系电话甘女士:0756-2211646。
3.报名方式:供应商携带(1)营业执照复印件;(2)法定代表人证明书(法定代表人办理时)或法定代表人授权委托书(非法定代表人办理时);(3)办理人身份证复印件;(4)提供本项目的服务方案(密封装订,一式一份,封面留下联系方式)。
四、评审方式
香湾街道内部采购工作小组抽选5名人员作为评委,对报名的供应商提供的服务方案(包括服务内容、公司业绩、时间节点安排、服务人员队伍和报价)进行综合评分,按照得分最高者中标。
附件: 香湾街道办事处2021年档案整理服务预算清单
珠海市香洲区香湾街道办事处
2020年11月12日